DİSİPLİN KURULU UYGULAMA PRENSİPLERİ ŞÖYLEDİR;
İHLALLERİN BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Çalışanların, olumsuz tepkiyle karşılaşma korkusu olmadan, kanunlarla ya da şirket içi düzenlemelerle uyumsuz olduğunu düşündükleri herhangi bir hareketle karşılaştıklarında, ilgili yöneticileri/birimleri ya da duruma göre Etik Kurul’a e-mail ile (etik@komponenta.com.tr) veya yazılı olarak iletmekle beklenmektedir.
Çalışanlar, kanunlara veya iç düzenlemelere uygun hareket etmeyen çalışma arkadaşlarını uyarmalıdırlar.
Çalışanlar, kanuna aykırı ya da etik dışı gördükleri veya şüphelendikleri her durumu bildirmekle yükümlüdürler.
Çalışanların kanuna aykırı ya da etik dışı davranışlar hakkında yaptığı bildirimler yetkili kişi(ler)tarafından en kısa süre içinde araştırılır.
Şirket personelinin etik ilkelere uyumsuz bir işlemi veya eylemi olduğunda uygulanacak yaptırıma Etik Kurulu karar verilecektir.
Bildirimde bulunan kişiler, bu konuda cevap alacaklarından ve bildirimden dolayı herhangi bir yaptırımla karşılaşmayacaklarından emin olabilir.
DİSİPLİN KURULU
Etik kuralların işleyişi Kersan bünyesinde oluşturulmuş Disiplin Kurulu tarafından yönetilir. Kurul ilgili faaliyetleri konusunda kişi ve/veya kişileri görevlendirebilir ve gerekli önlemlerin alınmasını sağlar.
Kersan şirket politikalarına ilişkin uygulama ve yaptırımlar, Hizmet Sözleşmeleri, Kersan Personel Yönetmeliği ile ilgili tamim ve prosedürlerde belirlenmiştir.
Denetim ekibi, bildirilen ihlal olayı hakkında soruşturmayı başlatır. Soruşturma tamamlandığında Disiplin Kurulu karar alınması için toplantıya davet edilir.Kurul tarafından karar alınır, uygulanır ve toplantı notuna işlenir.Karar alındıktan sonra 6 işgünü içerisinde karar personele tebliğ edilir ve varsa gerekli işlemler gerçekleştirilir.
Etik Kurulu aşağıdaki kişilerden oluşur:
• Genel Müdür
• EYS Danışmanı – İç Denetçi
• Bölüm Sorumluları
• Çalışan Temsilcisi