SOSYAL UYGUNLUK POLİTİKAMIZ ŞÖYLEDİR;
Kersan Kereste ve Ambalaj Sanayi Ticaret Ltd. Şti. olarak “Önce İnsan” prensibi ile hareket ederek çalışanlarımızın önemi ve değerini desteklemek amacı ile stratejiler geliştirmekte ve müşterilerimize, paydaşlarımıza ve çevremize, üretimin ve yönetimin her aşamasında, güvenilir, şeffaf, duyarlı, kaliteli bir sistem kurmayı ve sürekliliğini sağlamayı benimsemekteyiz.
Bu politika kapsamında, endişelerini, kaygılarını ve şikâyetlerini dile getiren çalışanlara karşı, hiçbir yaptırım veya cezalandırma eylemi uygulamaz ve bu kaygı ve endişelerini dile getirmesi için oluşturulan öneri ve şikâyet kutularını kullanır veya yazılı olarak Yönetime iletmekle yükümlüdürler.
Ayrıca Kersan ’a ait Etik İlkelere bağlı olarak Etik İlkelerin ihlal edildiği bir durumun meydana geldiği / öğrenildiği anda durum, sosyal@kersan.com.tr adresine bildirilir.
Çalışanlar her türlü görüş, istek, şikâyet ve önerilerini açık şekilde beyan edebilir, bunlar Üst Yönetim tarafından değerlendirilir ve iyileştirilmeye açık alanlar için gerekli iyileştirmeler yapılarak sürekli gelişim faaliyetleri gerçekleştirilir.
SOSYAL UYGUNLUK POLİTİKAMIZ
Zorla ve Zorunlu Çalışmanın Önlenmesi
Çalışan bir personel işverenle arasında kendisinin rızasıyla kurulan iş sözleşmesi gereği ücret karşılığı görev tanımında belirtilen işi yapmakla yükümlüdür. Sözleşme ile zorunluluğa bağlanmış veya borca karşılık çalışma yapılamayacağını ve çalışmanın gönüllülük esasına bağlı olacağını taahhüt ederiz.
Çocuk İşçi Çalıştırmanın Önlenmesi
Şirketimiz, çocukların her türlü istismardan korunması, sağlıklı gelişimi ve eğitim hakkına duyulan kurumsal saygı çerçevesinde 18 yaşından küçük çalışan bulundurmamayı, çocuk ve genç işçi çalıştırma usul ve esaslarına uygun hareket etmeyi taahhüt ederiz.
Ayrımcılığın Önlenmesi
Çalışanlar arasında yaş, cinsiyet, ırk, din, dil, soy, etnik ve milli köken, sosyal sınıf, cinsel yönelim, inanç, medeni, sosyal veya ekonomik durum, engellilik hali, politik görüş, sendikal faaliyetlere katılım ve üyelik, ailevi sorumluluklar, hastalık, hamilelik ya da askerlik hizmeti durumu veya ayrımcılığa neden olabilecek herhangi başka bir koşul açısından ayrımcılık yapmamaya özen göstermeyi ve ayrımcılık oluşmasını engelleyici mekanizmaları süreçlerine entegre etmeyi taahhüt ederiz.
İş Sağlığı ve Güvenliğinin Sağlanması
İş Sağlığı ve güvenliği kültürünü yaşam tarzı haline getirmeyi, çalışanlarımıza daha güvenli ve sağlıklı çalışma ortamı oluşturmak adına sürekli iyileştirmeyi yapmayı taahhüt ederiz.
İş Sağlığı ve İş Güvenliği yasal gerekliliğine ve müşteri sosyal uygunluk standartlarına ve projelerine tam uyum sağlamayı, teknik gelişmeleri ve yenilikleri etkin şekilde uygulamayı, gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen tüm çalışanların, geçici çalışanların, alt yüklenici çalışanlarının, ziyaretçilerin, müşterilerin ve işyerindeki herhangi bir kişinin sağlığına ve güvenliğine etki eden faktörleri ve koşulları incelenerek gerekli tedbirler almayı taahhüt ederiz.
Disiplin, Taciz ve Kötü Muamelenin Önlenmesi
Çalışma ortamının huzurunu ve çalışanların mutluluğunu esas almayı; çalışanların onuruna ve kişiliğine saygı göstermeyi, kurumsal cezalandırma yapmamayı; sözlü, fiziksel, psikolojik taciz, baskı, tehdit veya zorlamaya izin vermemeyi taahhüt ederiz.
Çalışma Saatleri ve Ücretler
Verimli çalışma prensibiyle birlikte, çalışma saatlerinin belirlenmesinde, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun, fazla mesaide gönüllülük esasına göre çalışıldığını taahhüt eder. Fazla mesainin yapılması durumunda kanunlarca belirtilen haftalık ve yıllık fazla mesai limitlerine uymayı, yapılan fazla mesainin ücretinin kanunlarca belirtilen zamlı ücretten hesaplanarak ödemeyi taahhüt ederiz.
Şirketimiz, çalışanlarına; sektöre ve yerel işgücü piyasasına göre rekabetçi ücretler verir. Uygulamalarımız; ücret, çalışma saatleri, fazla mesai ve yan ödemeler hakkında yürürlükteki yasalara ve iş sözleşmelerine tam bir uygunluk içinde gerçekleştirmeyi taahhüt eder.
İşe Alım ve Düzenli İstihdam
Sosyal uygunluk gerekliliklerinin sürekliliğini sağlamak için işe alım esnasında, personel seçiminde, teknik ve mesleki bilgi birikimi kadar şirket kuralları ve şirketin sosyal uygunluk şartlarına uyumunun da gerekli ve önemli kriter olarak kabul edileceğini; işe alım aşamasından başlayarak ücretlendirme, performans ve iş akdi süreçlerinde ayrımcılık ve kötü muamelenin engellenmesi, eşitlikçi yaklaşım politikalarının geçerli olacağını; çalışanların düzenli istihdam ve sosyal güvencesinin sağlanacağını taahhüt ederiz.
İş Sözleşmesi (İşveren Sözleşmeleri)
Kersan ile istihdam edilecek kişi arasında, iş yerine ve yasalara uygun ve aday personele teklif edilen koşulları içeren “İş Sözleşmesi“hazırlanır. Göreve başlamayı kabul eden personele “İş Sözleşmesi, Gizlilik Sözleşmesi ve KVKK Belgeleri imzalatılır. Oryantasyon eğitimi ile tüm bu kural ve kaideler ilgili personele aktarılır.
Yabancı Uyruklu Çalışanlar
Şirket içerisinde çalışma halinde bulunan yabancı uyruklu çalışanlarda; iş sözleşmeleri anlayacakları dilde anlatılır gerekirse tercüme edilir. Şirket tarafından yabancı işçilerin çalışma konusundaki yasal haklarını koruma taahhüdü veririz.
Rüşvet ve Haksız Kazanç ile Mücadele (Etik İş Davranışı)
Rüşvet / yolsuzluk ve/veya komisyon verilmesi, alınması veya önerilmesinin hiçbir koşul altında kabul edilemeyeceğini taahhüt ederiz.
Toplum ve Paydaşlara Bağlılık
Şirketimiz paydaşlarının görüşlerini dinleyerek, görüşlerinden bilgi edinerek ve görüşlerini dikkate alarak iyi niyet temelinde bağ kurma taahhüdü verir. Bu bağlamda çalışan temsilcilerini yasal mevzuata göre belirleyerek çalışanların problemlerini temsilcilerle görüşebilecekleri ortamı oluşturur ve öneri kutularına yazılı olarak bildirmelerine imkân sağlar. Uygun olduğunda işyeri ile ilgili ve etki alanı içindeki işyeri hakları konularında, paydaşları ile bir diyalog kurma taahhüdü veririz.
Çevre Kirlenmesinin Önlenmesi
Yürürlükteki çevre mevzuatına ve müşteri standartlarına uymayı, çevre boyutları ve etki değerlendirmesine dayalı olarak çevre kirlenmesini önlemeyi ve etkin bir atık yönetimi ile kirliliği kaynağından azaltmayı taahhüt ederiz.
Tedarik Zinciri ile İlişkiler
Satın-alma yapılan tedarikçilerin, taşeron ve iş ortaklarının sosyal uygunluk taahhütnamelerini almayı, her birini sosyal uygunluk açısından değerlendirmeyi, değerlendirme sonuçlarına göre aldıkları makul ve yeterli tedbirleri izlemeyi ve sosyal uygunluk düzeylerini sürekli iyileştirmek için karşılıklı bir iş birliği yaklaşımını desteklemeyi taahhüt ederiz.
Dilek ve Şikayetler
Kersan her çalışanının dilek ve şikayetlerini iletmesi için gerekli şikayet ve öneri mekanizmasını kurmayı, zamanında ve etkin olarak değerlendirme ve geri bildirimler yaparak çalışanın mutlu bir ortamda çalışmasını sağlamayı, çalışanın yapacağı dilek, öneri ve şikayet bildirimlerinde kendisine misilleme yapılmamasını, Çevredeki topluluklardan şirket ve çevresel konular (koku, gürültü, atık vb.) ile ilgili gelen şikâyetleri ele almak için; işçilerden gelen şikâyetlerin iletilmesinde olduğu gibi şikâyet ve öneri mekanizmasının kullanılmasını teşvik etmeyi taahhüt eder.
Yönetim Sistemi
Sosyal Uygunluk, iş sağlığı ve güvenliği, çevre yönetimi faaliyetlerini, yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere, müşterilerin iş yeri davranış kurallarına uygun bir yönetim sistemi çatısı altında yürütmeyi, sürdürülebilir ve sürekli geliştirmeyi taahhüt ederiz.
ETİK DEĞERLERİMİZ
Verilerin Korunması
Herkesin gizlilik hakkına saygı duyuyoruz ve herkesin kişisel verilerini yetkisiz erişime, kullanıma veya ifşa edilmeye karşı korumak için çok çalışıyoruz.
Kişisel verilere diğer değerli varlıklar gibi özen gösterme yükümlülüğüyle davranırız.
Veri koruma düzenlemelerine uyarız ve kişisel verileri yalnızca bu yükümlülüklere uygun olarak toplar, kullanır, saklar ve sileriz. Kişisel verileri nasıl işlediğimiz ve paylaştığımız konusunda şeffaf olmaya kararlıyız.
Tüm kişisel verileri güvende ve emniyette tutuyoruz ve aşağıdakiler gibi herhangi bir veri ihlalinin farkına varır varmaz uygun adımları atacağız:
- kişisel verilere yetkisiz ifşa veya erişim,
- yasa dışı imha veya kazara veri kaybı.
Gizlilik
Şirketimizin ve tüm paydaşlarımızın gizli bilgilerinin korunmasına özen gösteririz. Gizli bilgileri belirlenen yetkiler dâhilinde ilgili kişilerle paylaşırız.
Şirkete ait mali ve ticari sırların, Şirkete ait rekabet gücünü zayıflatacak bilgilerin, personel haklarının ve bilgilerinin, iş ortaklarıyla olan anlaşmaların “gizlilik” çerçevesi içinde olduğu bilinci ile hareket etmek, bunların korunmasını ve gizliliğini sağlamak, İş gereği öğrenilen bilgileri ve haiz oldukları belgeleri, her ne amaçla olursa olsun Şirket içi ve dışındaki yetkisiz kişi ve mercilerle paylaşmamak, doğrudan veya dolaylı olarak spekülatif amaçlı kullanmamak, Şirket, müşteriler ve iş yapılan diğer kişi ve şirketler ile ilgili kamuya açık olmayan bilgileri hiçbir şekilde öngörülen amaç dışında kullanmamak, gerekli izinleri almadan üçüncü kişiler ile paylaşmamak bilinci ile hareket ederiz.
Anti Rüşvet ve Yolsuzluk
Rüşvet ve yolsuzluk topluma zarar verir ve güveni zayıflatır. Aynı zamanda sorumsuzdur, yanlıştır ve ticari açıdan hiçbir anlam ifade etmez!
Rüşvet almak, vermek ve yolsuzluk her durumda yasaktır. Kersan bu konulara “SIFIR TOLERANS” yaklaşımı ile hareket etmektedir. Bu yasak, Kersan’ın tüm faaliyetlerini kapsar. Tüm çalışanlar ve Kersan adına hareket eden üçüncü kişiler rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kurallarına ve ilgili ulusal ve uluslararası kanun ve yönetmeliklere uymakla yükümlüdür.
Rekabet Etiği ve Adil Ticaret
Adil Rekabet Kanunları dünya çapında güçlendirilmekte ve uygulanmaktadır. Bu kuralların ihlal edilmesi şirketler ve çalışanlar açısından ciddi sonuçlar doğurabilir. Adil ve açık pazarlara inanırız ve işimizle ilgili tüm rekabet ve antitröst yasalarına uyarız.
Fiyatlandırmamızı maliyetlerimize, piyasa koşullarına ve rekabet gücümüze dayalı olarak gerçek bir bağımsızlıkla belirleyeceğiz.
Hiçbir zaman rakiplerle, tedarikçilerle veya distribütörlerle pazardaki rekabeti adil olmayan bir şekilde sınırlayacak şekilde iş birliği yapmaya çalışmayız. Buna fiyat düzenlemeleri, pazar veya müşteri tahsisleri veya arzın kısıtlanması da dahildir.
Misilleme Tehditlerinden Korunma
“Misilleme” sayılanlarla sınırlı olmamak kaydıyla; bir Çalışanın bir ihbarda veya şikayette bulunması, yasal bir hakkını kullanması veya kullanmak istemesi, bir Soruşturma veya denetim çalışmasında görüşüne/bilgisine başvurulması, örgütlenme özgürlüğünü kullanması nedeni ile dışlama, taciz, ayrımcılık, tehdit, psikolojik taciz, mobbing (bezdiri), kariyer fırsatlarının sınırlandırılması, görev ve görev yeri değişikliği, performansı ile ilgili olumsuz performans değerlendirmesi yapılması, disiplin cezası verilmesi, iş akdi feshi, bazı haklardan mahrum bırakılma gibi doğrudan veya dolaylı olarak karşılaştığı herhangi bir olumsuz eylem anlamına gelir.
KERSAN, “Misilleme ’ye karşı sıfır tolerans!” ilkesini benimser. Bu kapsamda;
Bir İhbarcıya veya Çalışan’ a Karşı Misilleme yapılmasına hiçbir şekilde müsamaha göstermez.
Misillemeler Kersan’ın Çalışma İlkeleri ve Etik Kurallarının açık bir ihlali olarak kabul edilir ve Disiplin Cezasına tabidir.
Misillemeye uğrayan veya misilleme tehdidi altında olan Çalışanların korunması için Şirket gerekli tedbirleri alır.
Misilleme iddiasını araştırmak için yürütülen soruşturmalar gizlidir. Adli ve idari makamlarca usulüne uygun şekilde talep edilmediği sürece gerek İhbarda bulunan Çalışanın gerekse hakkında İhbarda bulunulan kişinin isminin veya kimliğinin tespit edilmesini sağlayacak detayların (çalıştığı lokasyon, bölüm proje, görev vb.) gizliliğinin sağlanması esastır.
Kersan’ın İhbarda bulunan Çalışan’ a ve hakkında ihbarda bulunulan kişiye karşı önyargısız ve tarafsız davranması esastır.
Çıkar Çatışmaları
Çıkar çatışması; çalışanların görevlerini tarafsız bir şekilde icra etmelerini etkileyen ya da etkileyebilecek ve kendilerine, yakınlarına, arkadaşlarına ya da ilişkide bulunduğu kişi ya da kuruluşlara sağlanan her türlü menfaati ve onlarla ilgili maddi ya da herhangi bir şahsi çıkara sahip olmaları halini ifade eder.
Kendi veya yakınlar lehine işlem yapmama:
Çalışanlar, var ise başka bir şirkette hisse sahibi olmaları veya yatırımlarına iştirak etmeleri durumunu işe ilk girişleri sırasında bildirmek durumundadır. Çalışanlar bu durumlarında zaman içinde olabilecek değişiklikleri ve benzeri çıkar çatışması olarak algılanabilecek konuları bir üst seviye amirine bildirir ve bilgilendirme en az iki üst seviye amire kadar iletilir.
• Unvan ve yetkiden faydalanarak, kendisi, yakınları veya üçüncü kişiler lehine haksız menfaat sağlamamak,
• Yapılacak kişisel yatırımlarda, mevcut çalışılan kurumla çıkar çatışması durumuna düşmemeye özen göstermek,
• Yapılacak kişisel yatırımların veya herhangi bir iş faaliyeti dışındaki uğraşların hâlihazırda devam eden görevini yapmasına zaman ve dikkat verme açısından engel olmamasına özen göstermek ve ana görevlere odaklanmayı önleyen bu gibi durumların gerçekleşmesinden kaçınmak,
• Çalışan ile müşteri veya tedarikçi konumundaki Şirkette, aynı iş ile ilgili birinci derecede karar verme mevkiinde bulunan kişilerin, birinci derece akraba olması durumunda üst amirine bilgi vererek yazılı onay almak,
• Ticari ilişki içinde bulunulan bir başka şirkette yakınlarının hisse veya maddi menfaat sahibi olmasının öğrenilmesi durumunda üst amirine bilgi vererek yazılı onay almak.
Hediye Almak ve Vermek:
Şirket ile iş ilişkisi kurmak ya da sürdürmek isteyen özel ya da resmi kişi ve kuruluşlarla olan ilişkilerin yürütülmesinde;
Olağan iş ilişkilerinin seyrinde kurumsal ağırlamaya, hediyelere ve tanıtım amaçlı harcamalara sadece iş kararlarını haksız yere etkilemediğinde izin verilir. Ayrıca bu tür harcamalar makul ve orantılı olmalı ve şeffaflık açısından uygun şekilde kaydedilmelidir. Kurumsal ağırlama daima meşru bir iş amacıyla bağlantılı olmalıdır. Uygunluğu değerlendirirken böyle bir hediyenin kamuya açıklanmasının bizi veya Kersan’ı mahcup edip etmeyeceği düşünülmelidir.
İçerden Bilgi Ticareti (Insider Trading):
Şirketimize ait her türlü gizli bilgiyi kullanarak veya üçüncü şahıslara vererek, herhangi bir ticari menfaat elde etmeye çalışmanın (insider trading) yasal bir suç olduğunu bilmek ve kesinlikle teşebbüs etmemek.
Şirket Dışında İş Yapma, Görev Alma:
Çalışan, kuruluş tarafından izin verilmeksizin resmi ve özel, devamlı veya geçici, ücretli veya ücretsiz bir görev kabul edemez, ticaretle uğraşamaz. Bu durumun İşverene bilgi vererek yazılı onayını alması gerekmektedir.